SEF-årsrapport-2024 - Flipbook - Side 53
Ledelsesberetning
•
•
Fonden kan støtte såvel store som små projekter,
idet størrelsen eller varigheden af projektet ikke
er afgørende, men projektets betydning for den
grønne omstilling.
Fondens bestyrelse kan beslutte at yde et delvist
tilskud til et projekt, hvis projektets fulde omkostning ikke forsvarligt kan uddeles fra fonden
og/eller ansøger selv skal søge yderligere
昀椀nansiering af projektet ved andre fonde mv.
På et bestyrelsesmøde den 23. marts 2023 besluttede
bestyrelsen som supplement til ovenstående:
•
at privatpersoner henvises til SEAF samt
•
at projekter på energiområdet som udgangspunkt henvises til SEAF, medmindre der er tale
om et udviklingsprojekt, der på sigt kan udvide
SEF-koncernens forretningsområde.
Uddelinger besluttes af Fondens bestyrelse på baggrund af en grundig vurdering af hvert enkelt projekt.
Hvis indstillingen/ansøgningen ikke indeholder det tilstrækkelige beslutningsgrundlag, udskydes
bestyrelsens beslutning til et tilstrækkelige grundlag foreligger. Bestyrelsen kan komme med forslag og
anbefalinger til justeringer af et projekt. Et afslag på
en ansøgning skal indeholde bestyrelsens begrundelse
for, hvorfor projektet ikke kan støttes.
Fastsættelse af uddelingsramme:
Bestyrelsen fastsætter for hvert regnskabsår en
uddelingsramme, som efter bestyrelsens vurdering
udgør et passende uddelingsniveau for det pågældende
regnskabsår. Bestyrelsen kan inden for den fastsatte
ramme træ昀昀e uddelingsbeslutninger i løbet af det på-
gældende regnskabsår, efterhånden som der opstår
støtteværdige projekter. Herudover kan bestyrelsen
også træ昀昀e beslutning om uddelinger, der ligger ud
over den fastsatte ramme, hvilket dog kræver, at
fondens revisor udarbejder en mellembalance.
Overskydende midler fra uddelingsrammen, som ikke
er uddelt i det pågældende regnskabsår, tilbageføres
til fonden ved regnskabsårets udgang.
Bestyrelsen kan beslutte, at der for et regnskabsår
ikke skal foretages uddelinger i et eller 昀氀ere regnskabsår. Bestyrelsens overvejelser, som ligger til
grund for en sådan beslutning skal
dokumenteres skriftligt.
Ansøgningsmetode:
Der fremsendes en skriftlig ansøgning til Fonden, som
behandles og forberedes af Sekretariatet. Ansøgningen skal indeholde en fyldestgørende beskrivelse af
projektet eller aktiviteten, herunder målet med projektet, projektbeskrivelse (businesscase), regnskaber,
oplysninger om ansøger og andre oplysninger, som er
relevante for vurdering af projektet.
Sekretariatet behandler ansøgningen og udarbejder
en indstilling til bestyrelsen, som bl.a. skal indeholde en redegørelse og vurdering af de juridiske krav til
uddelinger, jf. nedenfor. Sekretariatet er bemyndiget
til at anmode ansøger om yderligere oplysninger og
dokumentation til brug for behandlingen og forberedelse af indstillingen til bestyrelsen.
Hvem kan opnå støtte:
Fonden kan uddele midler til såvel fondens datterselskaber som til eksterne parter. Uddelingsmodtager kan være virksomheder inden for og uden for
SEF-koncernen, foreninger mv.
Der kan dog i henhold til Lov om erhvervsdrivende
fonde § 87 aldrig ske uddeling til følgende modtagere:
Sekretariatet er bemyndiget til at behandle og afvise
ansøgninger, som åbenlyst falder uden for Fondens
uddelingsformål samt til at henvise ansøgninger til
SEAF som besluttet af bestyrelsen, jf. ovenfor. Sekretariatet orienterer bestyrelsen om sådanne håndteringer på førstkommende bestyrelsesmøde derefter.
Juridiske krav til uddelinger:
•
Fondens stifter, dvs. Svendborg Kommune og
institutioner tilhørende kommunen
•
Medlemmer af ledelsen, revisorer eller personer, der indtager en ledende stilling i fonden,
eller til personer som er knyttet til en af de
nævnte personer ved ægteskab eller fast samlivsforhold, og de nævnte personers mindreårige børn
Bestyrelsens beslutning om en uddeling skal understøttes af en redegørelse for, at følgende juridiske
krav er opfyldt:
•
uddelingen ligger inden for fondens formål,
•
uddelingen kan rummes inden for fondens
frie reserver,
•
uddelingen er forsvarlig i forhold til fondens
og den underliggende koncerns økonomiske
situation og medfører ikke en forøget risiko
for kreditorerne, og
•
uddelingen må ikke udgøre en overtagelse af
driftsomkostninger hos uddelingsmodtager
Beretning
53
